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如何选择合适的活动场地?

作者:admin 时间:2019-04-18 人气:

活动场地对于一场活动的整体效果来说起到了至关重要的作用,好的场地可以为活动加分。企业在确定举办活动时就要开始寻找合适的活动场地,因为好的场地的档期可能会比较紧,还有就是费用的问题,看看是否在活动的预算内。企业在举办一些活动的时候都会事先去预定场地,那么如何去选择一个合适的,又能体现出新意的,给活动增添气氛的地点呢?下面和小编一起来了解下如何选择活动的场地!


 
1. 首先根据活动的主题筛选出一些符合活动要求的场地,在根据活动的时间向这些场地或者酒店询问是否还有档期,因为一些好的活动场地预定都是比较紧张的,如果活动的时间又是比较好的日子,就更需要提前预定,不然的话好的场地都被别人定了。

2. 在初步确定好活动的场地后,需要去场地进行实地考察,根据参加的人员数量,场地的具体情况考察下是否符合活动的要求。如果初步都比较满意,还要拍一些实景的照片,量好场地的一些数据,这样也方便后面的一些设计以及搭建。还有就是要了解酒店的一些路线,酒店可以提供哪些服务以及可以使用的物品。

3.如果有需要场地布置的话,需要提前与酒店沟通,包括进场的时间,能否提前进场布置,如果需要场地方提供一些设备或者帮助的话也要提前打招呼,如果场地方无法提供这些,就需要自己准备,如果提供的话,是否需要收费,会议的话,需要怎么布置场地,桌子如何摆放等等。

 

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